As diferenças entre expressões de interesse (EOI), solicitação de propostas (RFP) e propostas (RFT)

Os indivíduos perguntam regularmente o que é importante entre as formas de Manifestação de interesse, Solicitação de proposta e Solicitação de licitação, para lidar com a aquisição de produtos ou administrações. Essas estratégias são maneiras pelas quais uma organização (regularmente uma administração ou órgão do governo aberto / comum) exige ofertas ou proposições para o arranjo da administração ou itens. Os contrastes entre essas três metodologias são delineados neste artigo. AGÊNCIA DE FOMENTO

Articulação de Interesse (EOI)

As chamadas para manifestação de interesse (EOI) são utilizadas na maioria das vezes quando a organização que menciona não pensa muito no tipo de item ou administração necessária. A organização que está cumprindo a EOI pode ter uma compreensão anormal do estado de seus problemas ou pré-requisitos de negócios ou tipo de item que eles exigem, mas ainda não têm certeza da capacidade do mercado ou desejam resolver seu problema. A organização que está cumprindo a EOI pode precisar coletar alguns dados extras antes que possa decidir sobre algumas opções de obtenção.

Instâncias de dados valiosos coletados de um EOI incorporam o reconhecimento:

avanços, itens ou administração acessíveis acessíveis no centro comercial para atender às necessidades de negócios

os indivíduos ou comerciantes ansiosos e investidos que oferecem os itens ou administrações em potencial

independentemente de alguma dessas organizações em potencial reconhecer os termos e condições impostos por um acordo ou desejos de entrega

o desenvolvimento e a experiência das organizações que oferecem esses itens ou administrações e suas capacidades para transmitir itens ou administrações comparáveis

o provável sinal de despesas relacionadas ao transporte do item ou administração

um número pré-selecionado de fornecedores, que pode ser utilizado para avançar para uma RFT ou RFP

É impossível que uma associação compre diretamente a realização de uma EOI. Dada a despesa e o esforço associados à criação de uma reação a um EOI, as organizações mencionadas recorrem regularmente a consultores principais para realizar análises de mercado para investigar os itens e administrações acessíveis e seus fornecedores sem realmente fazer um EOI formal. Essa técnica garante que não haja despesas adquiridas por potenciais fornecedores. Isso também ajuda se a organização mencionadora não quiser mostrar ao mercado que está quase fazendo uma compra ou realmente não verificou o subsídio para a tarefa.

No caso de uma EOI, devido aos custos em questão, vários respondentes em potencial podem ter dúvidas sobre a apresentação de uma reação. Não obstante, o último ponto (6) mencionado acima é a questão principal que deveria ter sido ajustada pelos respondentes iminentes ao decidir quando reagir. Na chance de uma organização não reagir, existe o risco potencial de que eles não tenham a opção de entrar na fase de RFP ou RFT do processo de aquisição. Essa escolha de reagir deve ser feita por essa organização ao avaliar as vantagens e desvantagens.

Solicitação de proposta (RFP)

As solicitações de propostas (RFP) são utilizadas para comprar legitimamente mercadorias ou administrações. A organização mencionada obviamente compreende seu problema ou necessidade comercial e sabe que existem opções em potencial acessíveis no centro comercial, mas está disponível para recomendações de respostas para suas preocupações. Isso é freqüentemente mencionado para as administrações de aconselhamento, onde as expectativas físicas cuidadosas não podem ser caracterizadas, ou em empreendimentos de inovação em dados e correspondência (TIC), onde existem várias respostas para um problema comercial.

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